Assistant / Assistante de direction
Emploi Constructeurs - Hardware
Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine
La société NSE Participations (dont le siège social est à Nizerolles - 03250), basée à Vichy (03), recherche pour son Président, un(e) Assistant(e) de Direction à plein temps, disponible et polyvalent(e).
Vous aurez pour principales missions :
- La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l'autorité directe du Président,
- La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique,
- L'organisation de réunions et autres évènements (séminaires cadres,.) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint,
- La préparation de la logistique des Assemblées Générales,
- L'organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d'hôtels,.),
- La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous,
- Le montage et le suivi de dossiers administratifs,
- L'archivage et classement physique et informatique,
- Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique (filtrage...)
- La gestion de l'archivage et le classement physique et informatique de la documentation,
- Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique.
Vous[...]